如何在5分鐘內簽署或簽署文件?, 插入簽名 – 微軟支持

標誌

25億. 這是世界上流通的PDF數量. 在接待和起草就業合同，租賃，報價，撤回授權等中，不可能忽略這種格式的重要性。. 如果PDF格式具有許多優勢，則事實仍然是，在合同文件的情況下，第一個反射是打印PDF文檔以簽名，數字化並將其退還給其發件人. 除了這種實踐產生的明顯生態打ic之外，它還存在效率的問題. 在一個每秒計數的世界中，即使失去幾分鐘來簽署合同文件都是生產力的剎車. 因此，直接簽署PDF而不必經過所有這些中間步驟的可能性至關重要，但在這種情況下 正弦Qua non 一切都是在具有很高安全要求的上下文中完成的. 您會很快發現它，只有一個解決方案包括所有條件：電子簽名.

如何在5分鐘內簽署或簽署文件 ?

您需要簽名或簽署文件 ? 您不希望您的簽名人向您發送傳真，掃描或La Poste簽名的文件 ? 您聽說過電子簽名，您想知道它是如何工作的 ? 我們解釋瞭如何在不到5分鐘的時間內做.

如果您使用Gmail，您會知道連接到您的帳戶並在幾分鐘內發送電子郵件的容易. DocuSign的Web版本相同.

簡單地 5個步驟發送文檔進行簽名 和 3個步驟收到文件簽名時. 不需要創建一個DocuSign帳戶即可簡單地簽名.

我發送文件以簽名

步驟1 ： 我訪問DocuSign平台，並創建一個新的信封

從接口的主菜單中，我單擊了新的，然後發送一個信封

Docusign Esignature Platform

第二步： 我選擇要簽名的文檔

我從計算機或任何文件共享服務（例如Box，Dropbox，Google Drive，OneDrive，SharePoint…）加載PDF，Word，Excel或任何其他格式文檔。

步驟3： 我參數簽名工作流程

我指出簽署人和其他可能收件人的名稱和電子郵件地址（用於諮詢，驗證，副本等）. 我指定他們必須收到要簽名的文檔的順序（串聯或併行）. 如果我願意，我可以進行分組的貨物. 我還可以指定所需的簽名類型（簡單，高級或合格），如果我想添加簽署者的SMS身份驗證.

步驟4： 我參數要簽名的文檔

我將簡單的拖放標籤放在我希望人們簽名，啟動或添加其他信息（例如日期）的地方放置.

如何在5分鐘內簽名或有文件簽名？步驟4

步驟5： 我發送信封

我點擊發送. DocuSign向每個收件人發送電子郵件. 一旦所有各方簽署，該文件將被牢固地存儲以更輕鬆地恢復.

步驟3和第4個可以在文檔上可選為先前在您的DocuSign帳戶上使用的模型.

我收到一個文件以簽名

步驟1 ： 我收到一封電子郵件，告訴我我被發送了一份文件以簽名

我單擊檢查以檢查文檔並訪問文檔. 因此，我可以啟動一個電子簽名過程

簡單單擊連接到Internet的任何設備，而無需事先擁有DocuSign帳戶或必須安裝任何應用程序即可簽署我的文檔.

第二步： 我是Docusign平台的說明

標籤和說明指導我逐步完成簽名過程. 不可能錯或找到一種更符合人體工程學的電子簽名的方法. 我們的工具是為了滿足您的數字需求和業務的需求.

步驟3： 我確認，就是這樣 !

通過單擊完成，我剛剛在全球範圍內安全地簽署了我的文檔. 我的簽名由DocuSign平台即時創建的電子證書保證. 您的電子證書是您的數字保修.

現在輪到您：您可以測試DocuSign平台一個月 – 它是免費的，無需承諾 !

DocuSign Web界面是訪問我們的電子簽名服務的三種方法之一. 您還可以將我們的300多個連接器與最受歡迎的世界解決方案（Salesforce，SharePoint，SAP成功係數，Workday，Google，Alfresco等）一起使用，也可以使用DocuSign API為所有應用程序添加電子簽名磚.

合成的

如何使用DocuSign簽署文檔 ?

我訪問DocuSign平台並創建一個新的信封. 我選擇要簽名的文檔. 我指出了簽署人的名稱和電子郵件地址以及所需的簽名類型. 我在文檔中指示我希望人們簽名和其他信息（如果我願意）的位置. 我單擊“發送”並DocuSign將電子郵件發送給每個收件人，其中包括一個鏈接，他們必須單擊該鏈接以訪問該文檔. 簡單，不 ?

如何免費嘗試電子簽名 ?

沒有什麼可以簡單的，我們在這裡提供100％免費試用. 不需要銀行卡，只需單擊幾下，讓我們去吧 !

與DocuSign首次簽名需要多長時間 ?

與DocuSign Electronic Signature在不到一個小時的時間內簽署了不到5分鐘，而64％的文檔則在不到5分鐘 ! 快速，簡單和高效，您要做的就是自己測試 !

DocuSign，100％安全的解決方案

保護您的合同.

標誌

您的手寫簽名為您的文檔帶來了個人風格. 您可以掃描簽名並將其存儲為圖像以將其插入文檔中.

您還可以插入簽名線以指示必須在何處簽名文檔.

創建並插入手寫簽名

需要掃描儀執行此程序.

  1. 將您的簽名貼在一張紙上.
  2. 分析頁面並以通用文件格式保存在計算機上： .BMP, .JPG或 .PNG. 有關使用掃描儀的信息，請參閱製造商的用戶手冊或網站.
  3. 用單詞打開圖像文件.
  4. 選擇圖像，然後在標籤下方 格式 圖像，單擊 莊稼 並用手柄剪裁圖像. 圖像工具下的“格式”選項卡的Rogner命令
  5. 正確地單擊圖像，然後選擇 圖像 將其保存在單獨的文件中.
  6. 要將簽名添加到文檔中，請單擊 插入 >圖片.插入選項卡下的圖像命令

在您的可重複使用的簽名中包含一個點擊的文本

如果要在簽名中添加諸如函數，電話號碼或電子郵件地址之類的信息，請以自動插入的形式保存簽名.

  1. 在插入的圖像下鍵入所需文本.
  2. 選擇點擊的圖像和文字.
  3. 點擊 插入 >QuickPart. 插入選項卡下的快速部分訂單
  4. 點擊 將選擇保存在QuickPart組件庫中. 對話框 創建一個新的建築塊 打開. 創建新的施工塊對話框
  5. 在區域 姓名, 輸入您的簽名名稱.
  6. 在區域 畫廊, 選擇 自動插入.
  7. 點擊 好的.
  8. 當您想使用此簽名時，將要插入簽名塊的插入點放置.
  9. 點擊 插入 >快速部分組件 >自動插入, 然後以簽名的名義.

插入簽名線

使用命令 簽名線 插入簽名線與x相對的X簽名，以指示在哪裡簽署文檔.

  1. 單擊要插入行的位置.
  2. 點擊 插入 >簽名線. 插入選項卡下的簽名線命令
  3. 點擊 Microsoft Office簽名線.
  4. 在對話框中 簽名配置, 您可以在該區域輸入名稱 簽名的簽字人. 您也可以在該區域添加標題 簽名標題.
  5. 點擊 好的. 簽名線出現在您的文檔中. 單詞中的簽名線，帶有x表示簽名必須出現的位置

您的手寫簽名為您的文檔帶來了個人風格. 您可以掃描簽名，將其存儲為圖像，然後將其插入Word Documents.

掃描並插入您的手寫簽名圖像

需要掃描儀執行此程序.

  1. 將您的簽名貼在一張紙上.
  2. 打擊頁面並以當前文件格式保存在計算機上： .BMP, .GIF, .JPG或 .PNG.

建議 ： 有關使用掃描儀的信息，請參閱製造商的用戶手冊或網站.

  • 在標籤中 插入, 點擊 圖片 >來自文件的圖像. 在插入選項卡下加強文件圖像。
  • 查找要插入的圖像，選擇它，然後單擊 插入.
  • 單擊圖像顯示選項卡 圖像格式.
  • 在標籤中 圖像格式, 點擊 莊稼, 然後切割簽名. Rogner在“圖像格式”選項卡下突出顯示
  • 右 – 單擊圖像，然後單擊 圖像 將其保存為單獨的文件，您可以在其他文檔中重複使用該文件.

    • 在可重複使用的簽名中包含文字

    如果要在簽名中添加諸如函數，電話號碼或電子郵件地址之類的信息，請以自動插入的形式保存簽名.

    1. 在插入的圖像下鍵入所需文本.
    2. 選擇點擊的圖像和文字.
    3. 在菜單中 插入, 點擊 自動插入 >新的.
    4. 對話框 創建自動插入 打開. 創建一個自動插入對話框對面 姓名, 為您的簽名塊輸入一個名稱，然後單擊 好的.
    5. 當您想使用此簽名時，將要插入簽名塊的插入點放置.
    6. 在菜單中 插入, 點擊 自動插入 >自動插入, 然後單擊簽名塊的名稱.

    在不打印的情況下簽署PDF ? 由於電子簽名，可能 !

    托馬斯·喬克魯恩（Thomas Choukroun）

    25億. 這是世界上流通的PDF數量. 在接待和起草就業合同，租賃，報價，撤回授權等中，不可能忽略這種格式的重要性。. 如果PDF格式具有許多優勢，則事實仍然是，在合同文件的情況下，第一個反射是打印PDF文檔以簽名，數字化並將其退還給其發件人. 除了這種實踐產生的明顯生態打ic之外，它還存在效率的問題. 在一個每秒計數的世界中，即使失去幾分鐘來簽署合同文件都是生產力的剎車. 因此，直接簽署PDF而不必經過所有這些中間步驟的可能性至關重要，但在這種情況下 正弦Qua non 一切都是在具有很高安全要求的上下文中完成的. 您會很快發現它，只有一個解決方案包括所有條件：電子簽名.

    如何在不打印的情況下簽署PDF ?

    問這個問題本身已經是一種意識到 現狀 polyptych“我收到，我打印，我簽名，我掃描，我指的是“不再找到您的眼睛. 正是由於這個原因，還有其他更實用的，更生態的，最重要的是將其簽名貼在PDF格式上的文檔上.

    電子簽名PDF CTA測試 電子簽名PDF CTA測試

    我可以簽署PDF嗎 ?

    是的，有可能. MACOS用戶在這種特別有效的技術中是習慣的，它包括使用計算機觸控板插入“手稿”簽名. 因此，簽名被視為圖像格式中的文檔，應調整大小以使其可讀.

    哪些缺點鏈接到這樣的簽名 ?

    第一個缺點是，充其量是很難，最糟糕的是無法準確複製自己的簽名, Fortiori 在有限的觸控板上，沒有能夠回复筆準確性的工具.

    從純粹安全的角度來看，這種簽名並沒有提供最佳保證：確實很難確保簽署人的真實性. 有能力訪問PDF的第三方可以在沒有PDF的接受者的情況下完全貼上其簽名. 另外，確保簽名的真實性是複雜的. 但是，如果可以確認簽字人，則他的簽名可能會偽造或繁殖不佳. 更重要的是，這種類型的簽名絕對具有 沒有法律價值.

    什麼解決方案可以簽署PDF ?

    符號PDF的唯一替代方法是電子簽名. 它與以前的簽名不同，構成了PDF格式簽署文檔的唯一選擇.

    為什麼使用電子簽名簽名我的PDF ?

    電子簽名帶來了很大的重要優勢，可以安全地簽署PDF文檔. 她是：

    • 安全的：像Yousign這樣的信心提供商通過SMS通過SMS發送otp（一次性密碼）代碼來確保簽名和簽署機構的真實性，以確認其身份並決定簽署文檔簽名. 之後，將文檔完整性的電子證書固定在文檔上. 部分原因是這是電子簽名，即使在PDF上也是如此, 具有保證的法律價值，並得到歐洲當局的認可. 作為值得信賴的第三方，歐洲委員會任命的外部審計公司定期審核Yousign. 在法國，ANSSI（國家信息安全局）負責通過分析審計報告來驗證合格的提供商. 關於ANSSI在此處簽發的安全簽證.
    • 易於使用：您可以從手機或計算機（無論您身在何處）遠程在線簽訂合同.
    • 快速地： 採用電子簽名解決方案提供的節省時間非常重要. 打印，簽名，數字化和返回需要一定時間. 多虧了電子簽名，您可以在幾分鐘內簽訂合同並恢復您的基本任務.
    • 經濟的：帖子，紙巾，墨盒，打印機，信封…所有這些都有成本. 通過電子簽名的採用使您可以合理化費用並首次使用大量節省.
    • 生態：Yousign的數字簽名提供了您合同文件的真正魔力. 他們的印像變得多餘.

    您的電子簽名

    安全守則以驗證電子簽名

    如何與yousign簽署PDF ?

    沒什麼容易的 ! 如果您是簽署的，這是要遵循的程序：

    1. 單擊您收到的電子郵件中的“訪問文檔”框，其發件人為YOSIGN.
    2. 閱讀您的文檔直到最後一行
    3. 單擊“最後一步”
    4. 找出您收到的SMS然後驗證的OTP代碼
    5. 恭喜 ! 您剛剛與Yousign簽署了PDF !

    如果您要求籤名，這是要遵循的程序：

    1. 通知簽署者的聯繫方式
    2. 將文檔加載到應用程序中
    3. 發送文檔
    4. 跟隨具有自動簽名人Live的簽名的進步
    5. 恭喜 ! 您剛剛創建了第一個文檔來與yousign簽名 !

    什麼是簽名PDF的最佳選擇 ?

    您會理解的是，唯一提供安全性，簡單性，時間和金錢的替代方案是電子簽名.

    通常的方法在於打印PDF文檔，簽名，數字化和返回它已經結束. 電子簽名提供了一種更具實質性的選擇，這不僅使您不僅要考慮其更可靠的特徵，而且還帶來了執行速度以及知道您對環境做出重要姿態的滿足感.